Author(s): Huang Jusheng
Pages: 84-85
Year: 2005 Issue:  4
Journal: JOURNAL OF NANTONG UNIVERSITY(EDUCATION SCIENCES EDITION)
Keyword:  电子文件; 纸质文件; 双套收集; 实践与思考;
Abstract: 面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件"双套"收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择.因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性.针对电子文件产生、形成特点,提出"超前、监控、沟通、搜寻、采集"等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性.同时,对影响"双套"收集的"文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性"三个问题提出了相应的对策.