Author(s): LIU Zuo
Pages: 4-5
Year: 2010 Issue:  S1
Journal: Archives of Shanxi
Keyword:  电子档案管理;  电子文件;  档案信息;  原始性;  档案工作者;  档案载体;  真实性问题;  纸质文件;  计算机;  信息电子化;
Abstract: 近些年,档案工作者对电子文件和电子档案管理问题越来越关注,其原因是,一方面由于文件产生的数量急剧增加,形式不断翻新,而且有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案;另一方面不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。本文以我国对此问题的主要研究为基础,并以国外解决此问题的一些方法为参考,结合笔者在工作中的一些实际经验,着重介绍分析一些解决电子文件和电子档案管理问题的对策。一、电子档案管理中出现的问题1.电子档案管理过程中出现的漏洞(1)忽视对电子文件原稿保存。目前,在计算机上起草和制作文件,已是办公常事。往往文件一旦定稿打印后,作为